WEB会議をやってみよう

WEB会議は少人数での会議に向いています。パソコンが一台あれば参加することが出来るため、場所を広くとる必要がありません。すぐに会議を行えるというのも良い点です。出席者のスケジュールを調整のみ行えばよいので、時間もとりません。

そして、さまざまな機能があります。ホワイトボード機能やアプリ共有など、搭載される機能はメーカーにもよりますが、PCデータの共有が容易です。WEB会議にはいくつかの種類があります。ひとつは、PCにソフトウェアをインストールしたり、WEBブラウザ上で利用したりするASP型です。

インターネットに接続できる環境があれば、すぐにでも利用できます。月額の利用料金を支払うだけで使うことが出来るため、初期投資が少なくて済みます。しかし、各支社のインターネットアクセスが本社に集約されていた場合は、回線が混み合ってしまい、映像や音声に乱れが生じてしまう可能性があるため注意が必要です。SI型はそれらの点で優れています。

自社にサーバーを用意するために、会議を行うたびに外部と通信をとる必要がなくなります。初期投資額はその分大きくなります。タブレット端末で会議を行うことのできるサービスも見逃せません。上記のものよりも安価に入手可能です。

サービスを提供している会社によって、機能はさまざまなので、自分の会社に合ったものを選ぶとよいでしょう。せっかくあるサービスを利用しない手はありません。時間もコストも従来の会議よりも少なくすることが出来ます。ぜひWEB会議を利用してみましょう。

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