意外と簡単なウェブ会議

ウェブ会議と聞くと、敬遠してしまう人も少なくありません。会議とは一つの部屋に参加者が集まり、社内の重要な決定事項や各部署の報告を行う、といったイメージが一般的でしたが、ウェブ会議はそうではありません。参加者がパソコンの前で他の参加者の顔を見ながら会議を行うのです。このウェブ会議は思っているよりも簡単に開催することができます。

パソコンやカメラなどの機材をそろえなければなりませんが、現在のビジネスシーンにおいて、パソコンは必需品となっています。スペックの高いものを用意する必要はありませんし、ノートパソコンであれば最初からカメラが搭載されているものもあります。またノートパソコンでなく、デスクトップ型のパソコンでもモニターにカメラがついて入ればウェブ会議を開くための機材は整っています。後はパソコンにソフトをインストールするだけです。

多くの方が諦めてしまうのが、このソフトのインストールです。どのソフトを利用してよいのかわからない、という声をよく耳にしますが、インターネット上にはテレビ電話のフリーソフトが多数配布されていますので、そういったソフトを利用すればよいのです。無料ですので、わざわざお金を出してソフトを購入する必要はありません。こうするとでウェブ会議を開催する環境が整います。

ウェブでの会議は費用も時間も節約できるため、これからのビジネスシーンにおいても一般的なものとなっていくでしょう。

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

*