経費コストや時間節約になるWEB会議

定期的に会社の中では会議が開催されます。一つや複数の議題を提示し、会議が進められる事になるわけですが、会議の中には短時間で終了するケースもありますし、1日など長時間の会議もあります。拠点が複数に分かれている会社などの場合、拠点毎に会議が行われると同時に、本社圏などの会議室を利用し、各拠点の代表者が集まり会議を行うケースもあります。遠方から訪れて1つの会議に参加する、これは時間や経費を使うものであり、短時間で終わるような会議などの場合は、経費が無駄になる、移動時間の無駄にも繋がります。

WEB会議はこうした無駄を省く目的でも利用出来るシステムです。WEB会議はインターネットの接続が必要です。しかし、ネット接続環境があれば場所を選ばないのもWEB会議の魅力です。最近はWi-Fi接続が可能な環境を持つ施設が多くなっているので、会社の中にいない時でも会議に参加が出来るメリットもあります。

ノートパソコンにはウェブカメラやマイクなどが内蔵されているタイプが多くあるので、ヘッドセットなどと利用する事なく会議に参加が出来ます。WEB会議は専用サーバーにアクセスしてからログインする、会議のページに移動するだけで遠方にいる相手との会議を進める事が出来ます。従来、何時間も掛けて会議に参加していた人々は移動する事なく会議に参加が出来るようになります。これにより時間の節約を図れるようになりますし、移動時の費用もゼロになるので経費節減にも効果を持ちます。

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